启动“资源管理器”，选中文件。右击，选择WinRAR→“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，“高级”标签，然后选中“完成操作后关闭计算机电源”复选框（如图5）。这样，在备份完数据后，机器会自动关闭。

图5

5.免费文件分割器

        利用WinRAR可以轻松分割文件，而且在分割的同时还可以将文件进行压缩。操作起来相当简单，只是选择一个选项即可：启动WinRAR压缩软件，并选择好要压缩的文件

6.加密、压缩重要文件

        使用WinRAR，可以加密、压缩我们的重要文件：在WinRAR中选择“文件”菜单下的“设置默认密码”命令，然后设置自己的密码（如图6，注意适当加长口令的长度），再把要加密的文件压缩起来。这样就可以加密、压缩一气呵成，在加密重要文件的同时还可以压缩文件，的确是一举两得的好事。同时，在Total Commander软件中内置了RAR压缩格式文件的解压器。我们只要在机器上安装Windows Commander软件就可以直接查看RAR文件了，不过前提是只有输入正确的口令后，才可以进入。