6、备份OE的重要数据

       当一个花费了你相当长的时间创建起来、并且对于你来说是比较完整的地址簿因自己的机器遭遇病毒，或者由于Windows的“老化”而崩溃时，相信你的感觉肯定不会太好吧……幸好在OE中，我们可以利用“导出”和“导入”的功能备份并恢复地址簿和邮件。

       在具体备份OE的数据时，首先在邮件的主操作界面上，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“导出”命令；

       接着再从弹出的下级菜单中选择你要备份的对象，你可以选择地址簿或者邮件。当你用鼠标单击“地址簿”时，就启动了“通讯簿导出工具”；接着你可以选择要把地址簿以何种形式导出：兼容Microsoft Excel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后还要在Outlook(包括各版本的Outlook软件)中使用备份的地址簿，就一定要选择“Text File”，然后再将文件保存为.csv格式即可。而对于电子邮件的备份，使用“导出”功能只能将这些邮件让其他邮件客户端使用。

7、快速发送大容量信件

       由于目前的网络传输速度极不稳定，在传输大容量信件时就有可能出现断线问题；另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小，通常每封邮件连附件在内，不得超过10MB。这样的话，你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能，它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分，发送到有限制的邮件服务器上，接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是:

       首先，运行OE程序，打开其主操作界面，在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令；

       接着，邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框，在该对话框中选择“邮件”标签，再在该标签下单击“属性”按钮；

       随后，程序又会打开一个标题为“属性”的对话框，在该对话框中再选择“高级”标签，从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框，设定可发送文件的最大值即可，OE程序默认地会拆分大于60K的邮件。

8、定制快捷工具栏

       在OE默认的工具栏中，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分快捷键并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些快捷键，提高电子邮件的效率。

       点击“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上用右键菜单直接进入这个面板。

       在OE中，允许用户设置的自定义快捷键多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。

9、标识重要信件

       如果您每天收到并且处理大量的邮件，有些比较重要而有些不很重要，这时您可以使用OE提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记，以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件，然后选择菜单中的“邮件”/“标记邮件”，您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。