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电脑维修技术文章-提高效率 Excel技巧十招奉献2
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提高效率 Excel技巧十招奉献

  5、快速链接网上的数据

  您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:

  (1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

  (2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;

  (3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/ [filel.xls]。


  6、快速启动Excel

  若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:

  (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

  (2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

  若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel

  方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

  方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。


  7、快速切换工作表

  按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

  8、快速创建工作簿

  模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:

  (1)打开一个要作为模板的工作簿;

  (2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;

  (3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

  (4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

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