

了解Access2007数据表的基本操作
表1 通配符的意义
字符 说明 示例
* 与任何个数的字符匹配。在字符串中,它可以当作第一个或最后一个字符使用 Wh*可以找到what、white和why
? 与任何单个字母的字符匹配 B?ll可以找到ball、bell和bill
[] 与方括号内任何单个字符匹配 B[ae]ll可以找到ball和bell,但找不到bill
! 匹配任何不在方括号之内的字符 B[!ae]ll可以找到bill和bull,但找不到ball或bell
- 与某个范围内的任一个字符匹配。必须按升序制定范围(A到Z,而不是Z到A) B[a-c]d可以找到bab、bbd和beb
# 与任何单个数字字符匹配 1#3可以找到103、113、123
2.查找并替换字段
在操作数据表时,如果需要修改多处相同的数据,这时可以使用“查找并替换字段数据”的功能。
例2 把“学生”表中的数学座位号“D082570924”替换为“D08257092411”,操作步骤如下:
(1)打开“教学管理”数据库,然后打开“学生”表。选定数学座位号字段列。
(2)在“数据”选项卡的“编辑”组中,单击按钮。
(3)打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中,选择“D082570924”,在“替换为”下拉列表框中,选择“D08257092411”查找范围和其他选项保持默认,然后单击“全部替换”按钮,如图3所示。
(4)这时弹出提示信息对话框,提示替换后的操作不能撤消。单击“是”按钮,完成替换,如图5所示。
图3 “查找和替换”设置
二、增加新纪录
增加新纪录有3种方法:
直接将光标定位在表的最后一行上。
单击“纪录指示器”上的最右侧的“增加新纪录”按钮。
在“数据”选项卡的“纪录”组中,单击“新纪录”按钮。
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