
了解Access2007数据表的基本操作
三、修改纪录
在数据表视图上,把光标移动到所需修改的数据处,就可以修改光标所在处的数据。
当把光标定位在一个字段单元格时,会出现反白。
如果只修改一个字符,那么这时不要直接输入字段值,因为这样字段值会全部被删除掉。可以按F2键,或者再一次单击 单元格 ,这时反白消失,然后把光标定位在被修改字段的位置,然后再尽心修改。
四、删除纪录
在进行删除纪录操作时,首先选中需要删除的那些纪录(删除的纪录必须是连续的,否则只能分几次删除)。删除纪录的操作步骤如下:
(1)单击要删除的首纪录的“纪录选定器”,然后拖拽鼠标到尾纪录的“纪录选定器”。
(2)在“数据”选项卡的“纪录”组中,单击“删除”按钮。
(3)在弹出的提示信息对话框中,单击“是‘按钮,完成删除。
提示:为了避免替换和删除操作失误,而又不能撤消,在进行替换和删除操作前,最好对表进行备份。
应该说,如果懂得上面的操作,我们基本上已经比较了解access数据库,学access起来更加容易。
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